Consultoría de IA para pymes. Te ayudamos a automatizar procesos.
Miramos qué tareas se llevan más horas de tu equipo, montamos la automatización o el asistente que las resuelve y lo dejamos funcionando. Si algo no sale a cuenta, te lo decimos antes de empezar.
Implementación, no solo formación · Pymes de hasta 50 empleados · Barcelona y Sitges, en remoto para toda España
Ya habéis probado ChatGPT. Lo que falta es convertirlo en procesos que funcionen solos.
Casi todas las pymes con las que hablamos tienen a alguien usando IA por su cuenta. Lo que no tienen es un proceso que se ejecute igual cada vez, con las herramientas conectadas y alguien que responda de que funcione.
Horas que se van en lo mismo cada semana
Informes, correos, propuestas, documentación. Todo el mundo sabe que se pierde tiempo ahí, pero nadie ha calculado cuánto.
El trabajo se atasca en los traspasos
Entre ventas y administración, entre quien atiende y quien ejecuta. Los datos se copian a mano de una herramienta a otra.
Herramientas que no se hablan
CRM, correo, hojas de cálculo y alguna app más. Cada una tiene una parte de la información y ninguna la tiene entera.
Pruebas de IA que se quedan en demo
Un prompt que funcionó una vez, una automatización a medias. Impresiona en la reunión y desaparece a la semana siguiente.
Cada uno usa la IA a su manera
Sin criterio común ni política de uso. Datos de clientes pegados en cuentas personales y resultados que dependen de quién pregunta.
Nadie puede decir qué ha aportado
Se ha invertido tiempo y alguna licencia. Al preguntar qué se ha ahorrado, la respuesta es una sensación.
Actuamos como tu departamento externo de IA
Empezamos por tus procesos, no por la herramienta. Calculamos qué cuesta hoy cada uno, decidimos cuáles merecen automatizarse y los dejamos funcionando dentro de tu equipo.
OperandIA · IA aplicada a negocio
Primero el proceso, después la IA
Automatizar algo mal diseñado solo lo hace fallar más rápido. Antes de tocar nada, entendemos cómo se hace hoy y qué parte sobra.
Lo dejamos funcionando
El trabajo no termina en un informe con recomendaciones. Termina cuando el agente o la automatización lleva semanas en marcha y tu equipo sabe mantenerlo.
Cada iniciativa tiene su número
Horas ahorradas, errores evitados, ciclo acortado. Lo definimos antes de empezar para que a los tres meses se pueda ver si ha valido la pena.
Tres formas de meter la IA en tu empresa sin que se quede en una prueba
El núcleo es la automatización de procesos. Alrededor, dos piezas que casi siempre acaban haciendo falta: que el equipo sepa usar la IA con criterio, y que tu marca aparezca cuando tus clientes preguntan a una IA.
Empezamos por automatizar. Lo demás se suma cuando tiene sentido.
La automatización de procesos es por donde se ve el retorno antes. Cuando el equipo tiene que usar la IA por su cuenta, entra la parte de asistentes y formación. Y cuando el problema es que los clientes no os encuentran, la visibilidad en las IA.
- 1. Núcleo
Automatización de procesos
Que las tareas repetitivas dejen de pasar por personas
- 2. Equipo
Asistentes de IA y formación
Que la IA trabaje como tu empresa, no como internet
- 3. Clientes
Visibilidad en las respuestas de IA
Que te nombren cuando alguien pregunta a ChatGPT por tu sector
Un proceso cada vez. Cada mes revisamos qué se usa y qué ha ahorrado, y con eso decidimos el siguiente proceso a automatizar. Así la IA entra en la empresa sin convertirse en un proyecto que nadie controla.
Del diagnóstico a la automatización en marcha
Cuatro pasos, siempre en el mismo orden. Puedes quedarte en el primero y decidir después si seguimos.
Diagnóstico
Una semana. Revisamos cómo trabaja cada área, dónde se van las horas y qué herramientas usáis. Sale una lista de procesos con su coste actual.
Priorización
Ordenamos los casos por impacto y esfuerzo. Te decimos con cuál empezar, cuáles descartar y por qué.
Implementación
Montamos el agente o la automatización sobre las herramientas que ya tenéis, lo probamos con datos reales y formamos a quien lo va a usar.
Seguimiento
Revisamos cada mes si se usa, qué ha ahorrado y qué ajustar. Lo que funciona se extiende a otros procesos.
Lo que solemos automatizar primero
Procesos que se repiten en casi cualquier pyme y que la IA resuelve bien hoy. Son ejemplos: cada diagnóstico empieza por los tuyos.
Propuestas y presupuestos en minutos
De los datos del cliente a un documento listo para enviar, con tu estructura, tus precios y tu tono.
Ningún lead sin respuesta
Cualificación y primer seguimiento automáticos, con el tiempo de respuesta comercial medido.
Correo y documentos que se procesan solos
Clasificar correos, extraer datos de facturas y pedidos, y volcarlos donde toca sin que nadie los copie a mano.
Un asistente que responde sobre vuestra documentación
El equipo pregunta en lenguaje natural y obtiene respuestas sacadas de vuestros manuales, contratos y procedimientos.
El traspaso que siempre se atasca
Entre dos departamentos hay un punto donde el trabajo se para. Se rediseña y se automatiza lo que se pueda.
Informes que se montan solos
Los indicadores de cada área en un único sitio, sin que nadie dedique dos días al mes a prepararlos.
Reuniones preparadas de antemano
Un resumen con contexto, histórico y puntos abiertos antes de cada comité o visita importante.
Contenido con vuestra voz
Asistentes entrenados con vuestros textos para que el correo, las fichas y las publicaciones suenen a la empresa.
Aparecer cuando preguntan a ChatGPT por tu sector
Medir qué dicen hoy los modelos de IA sobre tu categoría y trabajar para que te nombren a ti.
Consultoría de IA con criterio de operaciones
Hay muchas agencias que montan automatizaciones y muchos formadores que explican ChatGPT. Lo que aportamos es saber qué proceso merece la pena tocar y dejarlo funcionando dentro de un negocio real.
Venimos de dirigir operaciones
Consultoría de procesos en Deloitte y EY, y dirección general de una unidad de negocio de cien personas. Sabemos lo que cuesta cambiar cómo trabaja un equipo.
Hemos construido producto de IA
Sistemas de prompts, evaluación de modelos y posicionamiento de marcas dentro de los propios LLM. No aprendimos IA en un curso de fin de semana.
Implementamos
Hemos recibido informes de consultoría y hemos tenido que ejecutarlos. Por eso nuestro trabajo acaba con algo en marcha, no con una presentación.
Independientes de las herramientas
No vendemos licencias ni cobramos de ningún proveedor. Elegimos Claude, ChatGPT, Gemini o Make según el proceso, y muchas veces lo que ya tenéis.
Pensado para equipos pequeños
Trabajamos con pymes de hasta 50 empleados, sin departamento técnico. Todo se explica en términos de horas, euros y calidad.
Honestos con lo que no sale a cuenta
Hay procesos con poco volumen o demasiadas excepciones que no merecen automatizarse. Decirlo en el diagnóstico forma parte del trabajo.
Una consultoría pequeña, sin capas entre tú y quien hace el trabajo
OperandIA la lleva Pablo Cabrera: consultor de operaciones en Deloitte y EY, director general de una unidad de negocio de cien personas, y cofundador y responsable de producto en dos startups de software e IA. Quien hace el diagnóstico es quien monta las automatizaciones y quien forma a tu equipo.
Llevamos pocos proyectos a la vez. Y cuando un proceso no merece automatizarse, lo decimos.
Trabajamos con las herramientas que ya conoces
Elegimos la que mejor encaja con cada proceso y la conectamos con lo que ya usáis. Sin cambiar de CRM ni de suite ofimática si no hace falta.
Las marcas mencionadas pertenecen a sus respectivos propietarios. OperandIA es independiente y no tiene acuerdos comerciales con ninguna de ellas.
Tres formas de empezar
Cada proyecto se presupuesta después de la primera llamada, según el alcance real. No hay tarifas de catálogo porque ningún paquete cerrado encaja con dos empresas distintas.
Diagnóstico
1 semanaPara saber qué procesos automatizar primero, con su coste actual y sin compromiso de continuar.
- Revisión de procesos, herramientas y uso actual de IA
- Coste en horas de lo que hoy se hace a mano
- Casos priorizados por impacto y esfuerzo
- Sesión de presentación con tu equipo
Proyecto
4-12 semanasPara poner en marcha un pilar concreto: automatización, asistentes y formación, o visibilidad en IA.
- Alcance y entregables cerrados por escrito
- Implementación completa en vuestras herramientas
- Formación y documentación para el equipo
- Soporte durante las primeras semanas de uso
Acompañamiento
mensualPara empresas que quieren automatizar un proceso tras otro sin montar un departamento interno.
- Horas al mes con prioridades revisadas
- Nuevos procesos y mejoras sobre lo ya montado
- Revisión mensual de uso y ahorro
- Acceso directo por WhatsApp y email
¿Prefieres una cifra antes de hablar? Escríbenos con el alcance que tienes en mente y te damos una horquilla por email.
Las dudas que suelen salir en la primera llamada
Si la tuya no está aquí, nos la cuentas en el diagnóstico.
Depende del alcance, por eso no publicamos tarifas. Un diagnóstico de una semana y un acompañamiento de seis meses son proyectos muy distintos. Tras la primera llamada recibes una propuesta cerrada por escrito, con alcance, plazos y precio. La llamada no cuesta nada.
No. De la parte técnica nos ocupamos nosotros. Tu equipo solo tiene que usar lo que montamos en su día a día, y le enseñamos a hacerlo.
No. Quita de en medio el trabajo repetitivo para que las personas dediquen el tiempo a lo que requiere criterio. En la práctica, el efecto habitual es poder crecer sin contratar al mismo ritmo.
El diagnóstico se entrega en una semana. La primera automatización suele estar funcionando entre tres y seis semanas después, según las integraciones que necesite.
Con Claude, ChatGPT, Gemini, Make, n8n, Zapier, Airtable, HubSpot, Notion, Google Workspace o Microsoft 365, y sobre todo con las que ya tengáis. Elegimos según el proceso, no al revés.
Sí, si se hace con cabeza. Definimos qué datos entran, en qué herramienta y con qué plan, priorizando configuraciones que no entrenan modelos con tu información y que cumplen el RGPD. Dejamos por escrito una política de uso para el equipo.
Sí, y es lo que recomendamos. Inviertes poco, te llevas una lista de procesos priorizados con su coste actual y decides después si quieres que implementemos.
Pymes de hasta 50 empleados con procesos manuales que se repiten, equipos saturados y ganas de resolverlo con algo más que una licencia de ChatGPT.
Porque venimos de dirigir operaciones, no de vender tecnología. Antes de montar nada miramos si el proceso está bien diseñado y si la automatización compensa. Si lo que necesitas es volumen de desarrollo puro, te lo diremos y te recomendaremos a quien lo haga.
Con un indicador por iniciativa, acordado antes de empezar: horas ahorradas, errores evitados, tiempo de respuesta o ciclo de venta. A los tres meses se revisa con datos.
Averigua qué procesos de tu empresa se pueden automatizar
Pide el diagnóstico. En una semana tendrás la lista de procesos que más horas se llevan, cuáles conviene automatizar primero y qué haría falta para hacerlo.
Cuéntanos cómo trabajáis hoy
Rellena el formulario o reserva directamente una llamada. En treinta minutos te decimos qué vemos y si tiene sentido seguir.
- Primera llamada de 30 minutos, sin compromiso
- Procesos priorizados por impacto y esfuerzo
- Propuesta cerrada por escrito, con alcance y plazos
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