Que todo el equipo use la IA igual de bien que el que mejor la usa
En casi todas las pymes hay una persona que ha descubierto cómo sacarle partido a ChatGPT o a Claude, y el resto sigue a su manera. Empaquetamos ese conocimiento en asistentes que cualquiera puede usar, ponemos reglas claras sobre qué datos pueden entrar y formamos a cada área con sus propios casos.
- para tener asistentes y política en marcha
- 2-4 semanaspara tener asistentes y política en marcha
- formación con los casos de cada departamento
- Por áreaformación con los casos de cada departamento
- de política de uso, listo para firmar
- 1 documentode política de uso, listo para firmar
Señales de que este es tu siguiente paso
Si te reconoces en dos o más de estas frases, aquí hay dinero o tiempo sobre la mesa.
- Cada persona usa la IA con su cuenta y su criterio, y los resultados dependen de quién pregunta.
- Nadie ha escrito qué datos de clientes se pueden pegar en un chat y cuáles no.
- Las propuestas, los informes y los correos salen distintos según quién los redacte.
- Habéis hecho una formación genérica de IA y al mes nadie había cambiado nada.
Que la IA trabaje como tu empresa, no como internet
Asistentes configurados con vuestro conocimiento, una política de uso que cumpla el RGPD y formación práctica por departamento. Para que la IA se use bien y por todos, no solo por el más curioso.
Asistentes con vuestro conocimiento
Un asistente por tarea, con vuestras plantillas, precios y tono dentro.
- Propuestas comerciales, informes y actas
- Tono de marca para correo y contenido
- Asistente interno que responde sobre vuestra documentación
- Claude Skills, GPTs personalizados o Gems, según la suite que uséis
Política de uso y RGPD
Reglas claras para que usar IA no sea un riesgo legal.
- Qué datos pueden entrar en qué herramienta
- Planes de empresa frente a cuentas personales
- Registro de qué se usa y para qué
- Documento de política de uso, listo para firmar
Formación por departamento
Sesiones cortas, con los casos de cada área y sus herramientas.
- Ventas, administración, marketing y dirección por separado
- Ejercicios con documentos y datos de la empresa
- Biblioteca de prompts y asistentes compartida
- Sesión de repaso al mes para resolver lo que ha surgido
Elección de herramientas
Qué plan y qué proveedor conviene, sin casarse con ninguno.
- Comparativa de Claude, ChatGPT, Gemini y otros para vuestro caso
- Qué plan contratar y para cuántas personas
- Qué hacer con las licencias que ya pagáis
- Revisión cuando cambian los proveedores, que es a menudo
Qué te llevas exactamente
Nada de «asesoramiento continuo» sin concretar: esto es lo que queda en tus manos al terminar.
- Asistentes configurados y compartidos con el equipo
- Política de uso de IA y RGPD por escrito
- Recomendación de herramientas y planes, con su coste
- Formación impartida, con material para quien entre después
- Biblioteca de prompts y plantillas de la empresa
- Sesión de seguimiento al mes
Herramientas habituales
Elegimos el stack según el proceso, no al revés. Las marcas mencionadas pertenecen a sus respectivos propietarios.
Dudas habituales sobre asistentes de ia y formación
Y si te queda alguna, la resolvemos en la llamada de diagnóstico.
Un curso explica la herramienta. Aquí salimos con asistentes configurados para vuestros procesos, una política de uso firmada y cada área formada con sus propios documentos. Lo que cambia es que el lunes siguiente se usa.
Una forma de guardar instrucciones, documentos y ejemplos dentro de la IA para que trabaje siempre igual: con vuestras plantillas, vuestros precios y vuestro tono. Se configura una vez y lo usa todo el equipo.
Casi siempre sí, por el tratamiento de datos. Los planes de empresa no entrenan modelos con vuestra información y permiten gestionar accesos. Te decimos cuál y para cuántas personas, y revisamos si lo que ya pagáis se puede aprovechar.
Pasa, y suele ser por miedo a sobrar o por no ver la utilidad. Por eso la formación se hace con sus tareas reales y empieza por lo que más les quita tiempo. Cuando alguien recupera dos horas a la semana, la resistencia baja sola.
Con qué se combina mejor
Cada pilar funciona por separado, pero juntos se refuerzan: lo que aprendes en uno abarata el siguiente.
Averigua qué procesos de tu empresa se pueden automatizar
Pide el diagnóstico. En una semana tendrás la lista de procesos que más horas se llevan, cuáles conviene automatizar primero y qué haría falta para hacerlo.
Cuéntanos cómo trabajáis hoy
Rellena el formulario o reserva directamente una llamada. En treinta minutos te decimos qué vemos y si tiene sentido seguir.
- Primera llamada de 30 minutos, sin compromiso
- Procesos priorizados por impacto y esfuerzo
- Propuesta cerrada por escrito, con alcance y plazos
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